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新組織架�(gòu)下對計劃管理的一些新思�
�(fā)布時間:2014/11/5 11:30:21  信息來源:南寧軌道地�(chǎn)集團(tuán)有限�(zé)任公�  瀏覽次數(shù)�39434

新組織架�(gòu)下對計劃管理的一些新思�

 

公司于今�3月�(jìn)行了本部組織架構(gòu)�(diào)�,將原來的項目部制改為了專業(yè)部門�,部門從原來的9個增加到�12個。其�,成立了以戰(zhàn)略管�、計劃與運營管理、統(tǒng)計管理為核心職能的計劃運營部,統(tǒng)籌各專業(yè)部門開展各項工作,其重要性不言而喻,而計劃運營部的計劃與運營管理職能,又是關(guān)鍵職能之一。在對新計劃管理流程熟悉后,個人對計劃管理有一些新思��

一、流程或組織架構(gòu)模式?jīng)Q定計劃管理的模式,即有什么樣的組織架�(gòu),就有什么樣的計劃管�。不同的組織架構(gòu),由于其流程的不�,那么在計劃編制�,就不得不考慮這些流程的指向,因為在計劃執(zhí)行和�(xié)�(diào)的過程中,將會出�(xiàn)一些不可逾越的流�,那么計劃要做到合法合規(guī),就必須�(yán)格按照組織架�(gòu)的流程來走,倘若不斷將計劃往前趕而忽視當(dāng)中必�(jīng)的項(或工序�,那么即使計劃做得再漂亮也是無法實現(xiàn)�,即陷入理想與現(xiàn)實脫節(jié)的窘��

�、計劃管理不僅要注重目標(biāo)的實�(xiàn),更要注重過程中的管�。在實際的計劃管理中,計劃制定以目標(biāo)為主,有時甚至通過目標(biāo)來倒排計劃,這在工作�(fā)生重大延誤時時有�(fā)�。其實每個項目在做計劃時,其目標(biāo)已經(jīng)確定,這個目�(biāo)最終體�(xiàn)為財�(wù)指標(biāo),依次為銷售指標(biāo)和投資�(jìn)度指�(biāo),因此,找目�(biāo)做計劃并不難,最大的困難在于如何有效地協(xié)�(diào)計劃�(zhí)行中的各項問題以確保目標(biāo)的實�(xiàn)。那么如何做好這項事情�?個人�(rèn)為是以預(yù)警和事前�(xié)�(diào)為主、事后補救為�。要做到�(yù)警,則必須要加強計劃�(zhí)行的�(jiān)�,清楚地了解各項工作實際的推�(jìn)情況,并且擁有一定的專業(yè)判斷能力,預(yù)評估某項事情滯后帶來的各種影�;要做到事前�(xié)�(diào),則要在�(fā)�(xiàn)問題后充分與各職能部門�(jìn)行有效地梳理和溝�,考慮的不僅是一對一的上下游�(guān)�,而是多對多的上下游關(guān)系,�(xié)�(diào)工作是否能夠做好,除了各職能部門配合以外,計劃運營當(dāng)事人溝通的方式方法甚為重要,對于重大事�,不僅要和職能部門�(lǐng)�(dǎo)溝通,還要和職能部門的分管領(lǐng)�(dǎo)溝�,達(dá)到眾志成城解決問題的效果;要做到事后補救,則�(yīng)�(dāng)評估工作滯后帶來的影�,以最小影響為�(dǎo)�,重新編制計�,當(dāng)遇到重大節(jié)點延誤時,則在編制計劃后最快上報公司領(lǐng)�(dǎo)審議,以�(dá)到最快決�、把損失降到最低的目的�

�、計劃管理的基礎(chǔ)工作是信息收集和分析。個人�(rèn)為計劃管理工作一個重要前提是基礎(chǔ)信息的收集和分析,沒有項目�(jìn)展信�,那么就無從�(yù)見問題的出現(xiàn)和風(fēng)險的�(fā)�。有時候計劃管理的信息收集工作堪比作戰(zhàn)時的情報工作,只是這情報不同于市場營銷中對競爭者的諜報,而是我們自身的信息。對于擁�20余個項目,年開�(fā)量達(dá)�150以上的企�(yè),其基礎(chǔ)信息量是很大�,作為一般計劃執(zhí)行信息,包括各項目�(jìn)度信息等,而作為大運營的信�,則囊括了包括每個項目的�(jìn)度、銷�、財�(wù)在內(nèi)的各類信�,那�,這不僅要求信息提供部室(單位)按時按�(zhì)提交信息報表,同時也要求計劃運管管理者要主動詢問和了�,以防信息的流失和收集的不及�。目前,計劃運營部通過月度常規(guī)�(tǒng)一模板的報表和日常主動詢問相結(jié)合的方式來收�,但仍然有一些影響計劃執(zhí)行的信息沒有能夠?qū)崟r掌握,亟需我們加以改�(jìn)收集的方法和效率�

 

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