
�(fā)布時間:2020/12/26 11:00:38 信息來源:(東興中寧公司 梁遠芳) 瀏覽次數(shù)�10880
我加入東興中寧公司這個大家庭已是�7個年頭,公司�(lǐng)導為提升員工的整體綜合素�(zhì)、打造能打硬仗的工作團隊,積極向公司員工傳達公司重大事項決策精神,讓所有員工深入了解公司運營動�(tài)。而我有幸在提高個人綜合素質(zhì)這一目標下作為公司第一位輪崗職工,�2019�9月調(diào)至行政辦文員崗接受鍛�。進入行政辦工作之前,我以為行政辦工作非常簡單,只是接接電�、寫寫材料、收�(fā)文件、接待服�(wù)而己,所以我想,只要我有高昂的工作熱�、勤懇的工作�(tài)度,我就一定能把工作做�。然�,一年多的工作體�,留給我的卻是更多的反思和感悟。我對行政辦工作總體的感受是:重要、事�、繁雜、嚴�。而要做好行政辦工�,使自己在工作中忙而不�,我認為最起碼要堅持以下三個“不��
一、不以事小而不�
行政辦工作無小事,日常事做好了是小事,做得不好小事也會變成大事。因�,要樹立“行政辦無小事”的思想。行政辦肩負著上傳下�、下情上報、溝通左右的“樞紐”和“窗口”作�,因此行政辦的每一個電�、每一份文稿、每一封信件都很重��
記得部門主管第一次在OA系統(tǒng)指導我發(fā)文,嚴格要求從頭到尾都必須一一參照總部下發(fā)的模板操�,每個細節(jié)都不容忽�,如果出�,很可能會給公司造成不良影響。作為行政辦人員必須要有高度的責任感,要認真對待日常工作的每一件事,從我做�,從當前工作做起,腳踏實�,才能把事情做好�
�、不以事雜而亂�
行政辦工作的一個顯著特點就是事情特別雜。各種行政日常事�(wù)工作、對接總部收�(fā)的文件、公司會議紀�、外單位來文等需要進行存檔;按時向總部上報“三重一大”臺�、述職報告等;辦公物品及新冠疫情物資的采�、入�、保�、使用情況逐一登記;每天按時向總部�(fā)新冠疫情報告;做好公司后勤服�(wù)等工�,諸如此�,無不需要行政辦人員認真面對。在紛繁復雜的事�(wù)面前,如果我們只憑熱�,碰到什么就干什�,想干什么就干什�,工作沒有頭緒,缺乏系統(tǒng)性和計劃�,沒有基本的思路,沒有做好統(tǒng)籌安排,如此一�,工作中的熱情容易造成該干的活沒干,該辦的事忘記辦,該檢查落實的事沒有落實,從而貽誤事情,給工作帶來被��
三、不以事急而自�
從事行政辦工作的人員都有一個切身體�,就是在工作中經(jīng)常遇到一些急事。就如我公司今年10月份急于辦理《北部灣銀行貸款準�、企�(yè)征信查詢材料蓋章的申請》向軌道地產(chǎn)公司綜合辦申請用章時,需�(jīng)辦人到現(xiàn)場登記核實才能用章,與他們對接才知道總部用章非常嚴謹,必須嚴格按照公司內(nèi)部管控流程執(zhí)行��
此外,綜合辦人員遇事要沉著果�,要區(qū)分事情輕重緩急,遇到不懂的工作既要向�(fā)文的對應(yīng)部門對接人請�,也要向公司�(lǐng)導及同事請教,絕不能因為事急而“亂點鴛鴦譜��
總之,我認為,作為行政辦人員,我們平時需加強學習,熟識業(yè)�(wù),積累經(jīng)�,才能有備無�,同時需要具備大局意識、責任意識和效率意識。只有真心熱愛,真誠投入,才能把行政辦工作做��